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Software de gestion de alquiler de
equipos
Cuando su empresa se dedica al alquiler de equipos, usted
conoce los riesgos de su profesión. Se necesita
un control eficiente para localizar los equipos en los
domicilios de sus clientes, y determinar su grado de disponibilidad.
Establecer mantenimientos periódicos. Agendar visitas
técnicas y realizar la facturación de abonos.
La solución de gestión de alquileres
de equipos de GS Consultora es un sistema
especializado para tal tarea. Le provee de las herramientas
administrativas necesarias para determinar, en tiempo
y forma, ubicación, disponibilidad y trazabilidad
de los equipos alquilados. Sean fotocopiadoras, máquinas
y herramientas para la construcción, o equipos
de oficina, este es el sistema de gestión de
alquileres que estaba buscando. Y con el aval de GS,
empresa especializada en soluciones informáticas
verticales.
HAGANOS
SU CONSULTA, UTILIZANDO NUESTRO FORMULARIO DE CORREO
Generalidades del software de gestión
de alquiler de equipos
- Interfase amigable: diseño
de comandos y menúes de sencillo manejo, pensado
para la practicidad del usuario
- Motor de base de datos Microsoft
SQL 2000: un potente engine que permite el manejo
de miles de registros de datos con óptima perfomance
y sin excesivos requerimientos de hardware
- Niveles de seguridad mediante login
/ password para cada usuario
- Reportes exportables a formatos
compatibles con MS Office
Características del software
de gestión de alquiler de equipos
Gestión de stocks de equipos
y repuestos
La ficha de cada equipo indica sus características
y su número de serie. Genere códigos internos
de fácil comprensión, divida sus artículos
en equipos y repuestos, y organice el maestro de artículos
en tantos rubros y subrubros como desee para una clara
exposición de listados.
Grilla de estado de disponibilidad
de equipos
Asigne los estados en que se encuentran sus equipos
(alquilados, disponibles para alquilar, reservados,
en mantenimiento, etc). El sistema le brinda cuadros
gráficos de clara comprensión para obtener,
en un golpe de vista, la disponibilidad de sus equipos.
Así mismo puede visualizar los contratos de alquiler
asignados a cada equipo.
Mantenimiento programado
Asigne un cronograma de mantenimiento a cada equipo.
Puede ser automatizado en períodos regulares
que usted indique (por ejemplo, revisión en taller
cada tres meses), o bien indicar calendarios completamente
personalizados. Por ejemplo, asignar fechas de chequeo
de acuerdo a su criterio en aquellos equipos más
antiguos o sometidos a trabajo intenso.
Calendario de vencimientos
Además del cronograma de mantenimiento, puede
generar calendarios adicionales como, por ejemplo, revisiones
técnicas por parte de entidades, seguros, certificaciones
de calidad, etc.
Sistema de alertas
Un completo sistema de avisos que monitorea los vencimientos
de contratos, las fechas de próximo llamado a
contactos interesados en sus servicios, seguros a vencer,
etc, y le alerta con anticipación de los mismos.
Check lists de tareas de mantenimiento
Arme planillas que indiquen los pasos y procedimientos
a seguir en cada operación rutinaria de mantenimiento.
Carga de contratos de alquiler
Registre los contratos de alquiler de sus equipos, indicando
montos y períodos de tiempo. El sistema permite
la facturación automática de abonos durante
el período de contrato, o bien la facturación
del total del monto cuando usted lo disponga.
Ordenes de reparación
La orden de reparación coloca al equipo fuera
de disponibilidad de alquiler. Las mismas poseen detalle
de horas, respuestos e insumos que son valorizados.
Así puede llevar un completo costeo del mantenimiento,
del mismo modo que obtener completas estadísticas
sobre los gastos operativos de cada equipo, la periodicidad
de reparaciones y la detección de equipos obsoletos
que necesitan ser reemplazados.
Software CRM para gestión de
contactos
Con el sistema CRM integrado, usted puede controlar
tanto la gestión inicial de contactos con posibles
clientes (presupuestos iniciales) así como el
cierre de contratos, remisión de equipos, devoluciones
y revisiones en taller. El CRM está integrado
de manera transparente con el sistema de gestión
comercial que incluye el soft.
Sistema de gestión comercial
integrado
El software incluye un completo back office para la
adminstración total de su actividad. Del CRM
toma los pedidos de presupuestos así como los
envíos y devoluciones de equipos para generar
los comprobantes correspondientes (presupuestos, remitos,
etc). Factura automáticamente abonos. Y lleva
la gestión comercial de su empresa (stocks, tesorería,
cuentas corrientes, compras, etc).
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