Software
de gestion de alquiler de equipos
Cuando su empresa se dedica al alquiler
de equipos, conoce los riesgos de su profesión.
Se necesita un control eficiente para localizar los equipos
en los domicilios de sus clientes, y determinar su grado
de disponibilidad. Establecer mantenimientos periódicos.
Llevar los costos de los mismos, ver el stock de repuestos
y controlar la vida útil de los bienes. Agendar
visitas técnicas y realizar la facturación
de abonos.
El software de gestión de
alquileres de equipos de GS Consultora es
la solución informática diseñada
especialmente para dicha tarea. Le provee de las herramientas
administrativas necesarias para determinar, en tiempo
y forma, ubicación, disponibilidad y trazabilidad
de los equipos alquilados. Sean fotocopiadoras, máquinas
y herramientas para la construcción, o equipos
de oficina, este es el sistema de gestión de
alquileres que estaba buscando. Y con el aval de GS,
empresa especializada en soluciones informáticas
verticales.
Navegación de esta sección
Generalidades
del software de gestión de equipos en alquiler
- Interfase amigable: diseño
de comandos y menúes de sencillo manejo, pensado
para la practicidad del usuario
- Motor de base de datos Microsoft
SQL 2000: un potente engine que permite el manejo
de miles de registros de datos con óptima perfomance
y sin excesivos requerimientos de hardware
- Niveles de seguridad mediante
login / password para cada usuario
- Reportes exportables a formatos
compatibles con MS Office
Características
del software de gestión de alquiler de equipos
Gestión de stocks de equipos
y repuestos
La ficha de cada equipo indica sus
características y su número de serie. Genere
códigos internos de fácil comprensión,
divida sus artículos en equipos y repuestos, y
organice el maestro de artículos en tantos rubros
y subrubros como desee para una clara exposición
de listados. Grilla de estado
de disponibilidad de equipos
Asigne los estados en que se encuentran
sus equipos (alquilados, disponibles para alquilar,
reservados, en mantenimiento, etc). El sistema le brinda
cuadros gráficos de clara comprensión
para obtener, en un golpe de vista, la disponibilidad
de sus equipos. Así mismo puede visualizar los
contratos de alquiler asignados a cada equipo.
Mantenimiento programado
Asigne un cronograma de mantenimiento
a cada equipo. Puede ser automatizado en períodos
regulares que usted indique (por ejemplo, revisión
en taller cada tres meses), o bien indicar calendarios
completamente personalizados. Por ejemplo, asignar fechas
de chequeo de acuerdo a su criterio en aquellos equipos
más antiguos o sometidos a trabajo intenso.
Calendario de vencimientos
Además del cronograma de mantenimiento,
puede generar calendarios adicionales como, por ejemplo,
revisiones técnicas por parte de entidades, seguros,
certificaciones de calidad, etc.
Sistema de alertas
Un completo sistema de avisos que monitorea
los vencimientos de contratos, las fechas de próximo
llamado a contactos interesados en sus servicios, seguros
a vencer, etc, y le alerta con anticipación de
los mismos.
Check lists de tareas de mantenimiento
Arme planillas que indiquen los pasos
y procedimientos a seguir en cada operación rutinaria
de mantenimiento.
Carga de contratos de alquiler
Registre los contratos de alquiler
de sus equipos, indicando montos y períodos de
tiempo. El sistema permite la facturación automática
de abonos durante el período de contrato, o bien
la facturación del total del monto cuando usted
lo disponga. Ordenes de reparación
La orden de reparación coloca
al equipo fuera de disponibilidad de alquiler. Las mismas
poseen detalle de horas, respuestos e insumos que son
valorizados. Así puede llevar un completo costeo
del mantenimiento, del mismo modo que obtener completas
estadísticas sobre los gastos operativos de cada
equipo, la periodicidad de reparaciones y la detección
de equipos obsoletos que necesitan ser reemplazados.
Software CRM para gestión de
contactos
Con el sistema CRM integrado,
usted puede controlar tanto la gestión inicial
de contactos con posibles clientes (presupuestos iniciales)
así como el cierre de contratos, remisión
de equipos, devoluciones y revisiones en taller. El
CRM está integrado de manera transparente
con el sistema de gestión comercial que incluye
el soft.
Sistema de gestión comercial
integrado
El software incluye un completo back
office para la adminstración total de su actividad.
Del CRM toma los pedidos de presupuestos así
como los envíos y devoluciones de equipos para
generar los comprobantes correspondientes (presupuestos,
remitos, etc). Factura automáticamente abonos.
Y lleva la gestión comercial de su empresa (stocks,
tesorería, cuentas corrientes, compras, etc).
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