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Software de gestion para hoteles
Si usted gerencia un hotel, sabe que lo que buscan sus
clientes es calidad y óptimo servicio. Y que no
basta sólo con ofrecer la mejor atención
personal. Usted precisa un software para generar eficiencia
administrativa y operativa, que le permita conocer
cuándo y cómo se asignan los recursos materiales,
los ingresos y los gastos por huésped, delegación,
cuenta de empresa o habitación, ... y poder darle
respuesta a sus clientes cuando ellos le realicen consultas.
A la hora de buscar eficiencia en sistemas, usted precisa
el software de gestión hotel de Grandi y Asociados
que ofrece Datahouse Company. Control total
de su establecimiento; supervisión de recursos
a través de su interfase de gestión, facturación
de habitaciones en todas las modalidades posibles, tarifador
telefonico, manejo de reservas y delegaciones, historial
de clientes ... con la posibilidad de anexar un módulo
de gestión gastronómica (restaurant),
para que no quede área sin administrar en su
hotel.
Fidelice su clientela a través de la excelencia
en la prestación de servicios y gestión
de recursos, brindando respuestas al momento; usted
sabe que sólo los clientes satisfechos regresan.
Y la única forma de generar eficiencia y control
simultáneamente, es utilizando un software de
administración de calidad. Consúltenos
y asómbrese: porque optimizar la administración
de su negocio cuesta mucho menos de lo que usted piensa.
HAGANOS
SU CONSULTA, UTILIZANDO NUESTRO FORMULARIO DE CORREO
Características del sistema
de gestión para hoteles
Estado gráfico del hotel (maincourant)
Usted puede averiguar la situación actual de su
hotel con un simple pantallazo, gracias al detalle gráfico
del estado total del establecimiento, y que puede pedirse
por una fecha en particular.
En uno de los paneles se muestra el estado de las cajas
de los conserjes. Se obtienen datos como: responsable
del turno, horario de entrada y salida, habitaciones
ocupadas del turno anterior, habitaciones ocupadas en
el turno consultado, habitaciones liberadas del turno,
saldo inicial de caja discriminado por moneda, ingresos
y egresos del turno, saldo final de caja.
El segundo panel grafica el estado de las habitaciones.
Pulsando sobre el ícono de una determinada habitación
se accederá a la ficha de la misma, detallando
todos los movimientos registrados que hayan tenido lugar
en el día.
Planning gráfico de ocupación
del hotel
Visualice al instante el estado de su hotel en un rango
determinado de días. Pulsando sobre el ícono
de un determinado cuarto, se obtendrá la ficha
del mismo en un día determinado. En esta ficha
de alojamiento se puede definir la estadía, realizar
reservas, registrar datos de ocupantes, definir tarifas
a aplicar, registrar gastos (teléfono, bar y
varios), registrar anticipos, cargar servicios a la
habitación, facturar (con cargo individual, a
la empresa o agencia), dar ingreso a la estadía
y registrar la finalización de la misma.
De óptimo y fácil manejo, la interfase
de planilla expone dos entradas, donde las filas representan
a las habitaciones y las columnas a los días.
En distintos colores se muestran los diferentes estados
de cada una de las habitaciones. Pueden ser definidos
por el usuario los colores, los nombres utilizados para
identificar a cada tipo de habitación y el orden
de aparición de las habitaciones en la planilla.
Con la opción de reubicar los alojamientos
y reservas con un simple arrastrar y soltar del mouse,
cambiando de esta manera el día o la habitación.
Manejo de delegaciones
Administre fácilmente grupos o delegaciones
a través de la sencilla y completa interfase
de este módulo. Obtenga todos los datos necesarios
en una sola pantalla. Registros del grupo como ser agencia
o empresa a la que pertenece (si fuese el caso), informes
de las habitaciones reservadas / ocupadas, arribos y
partidas, tarifas a aplicar para el alojamiento, asignación
de precios de estadía a delegaciones, ingresos
y egresos, facturación, etc.
Fichas de habitaciones
En la ficha de alojamiento puede asignar la estadía,
realizar reservas, registrar datos de ocupantes, manejar
arribos y partidas, definir tarifas a aplicar, registrar
gastos (teléfono, bar y varios) y anticipos, cargar
servicios a la habitación, facturar (con cargo
individual, a la empresa o agencia), dar ingreso a la
estadía y registrar la finalización de la
misma.
Facturación de estadías
Puede facturar por reserva, agencia, habitación,
huésped. Las facturas se pueden generar agrupadas.
Facturación detallada y agrupada a particulares,
empresas y agencias. También permite la facturación
por separado de gastos y alojamiento, la registración
de gastos, y datos de la partida del Hotel por parte
de delegaciones
Tarifador telefónico
El sistema de gestión hotelera cuenta
con un completo módulo tarifador de llamadas
que se conecta con la central telefónica del
hotel. Se debe setear el costo por minuto por cada uno
de los días de la semana dentro de un rango horario.
Y tambien se pueden definir días feriados que
el tarifador deberá tener en cuenta para calcular
un precio diferencial si es necesario.
El programa tarifador se ejecuta en forma independiente,
quedando a la espera de que la central telefónica
conectada a la PC envíe los datos de las llamadas
que se produzcan. El tarifador, de acuerdo a la
configuración que tiene, interpreta el string
de entrada y lo convierte en información que
es registrada y luego asignada por el sistema de hoteles
a la habitación que corresponda.
Módulo de gestión de
restaurant
Se incluye un módulo de gestión gastronómica
que le permite controlar íntegramente el área
de restaurant de su establecimiento.
Historial completo de sus clientes
El sistema cuenta con una base de datos que incluye una
ficha por cada cliente que ha visitado el hotel. Contiene
un historial de facturas emitidas al cliente, datos económicos
y visitas efectuadas. Usted puede obtener datos tales
como en qué habitación se ha registrado
en visitas anteriores, gastos habituales generados por
el mismo, frecuencia y periódos de tiempo (temporadas)
en qué reserva, etc. Todos estos datos se visualizan
en una sola pantalla.
Gestión administrativa contable
Integrada
Se incluye un módulo de gestión comercial
como back office para el sistema de gestión
de hoteles, y que le brinda el control administrativo
- contable total de su establecimiento. Entre otras,
posee las siguientes características :
- Multiusuario
- Multidivisa
- Manejo de sucursales
- Compatible con todas las impresoras
y tickeadoras fiscales
- Clientes, proveedores, representantes,
transportistas, vendedores
- Multidepósitos, artículos,
múltiples listas de precio de venta y compra
- Listas de precios con o sin impuestos
- Control de stock por unidades y envases
- Partidas de mercadería
- Rubros y Sub-rubros de artículos
- Compras (notas de pedidos, cotizaciones,
comparación de cotizaciones, órdenes
de compra, remitos y facturas)
- Facturación (cotizaciones,
pedidos, remitos, facturas, notas de crédito
y notas de débito)
- Emisión de comprobantes por
lote
- Manejo de sujetos no categorizados
y monotributo
- Régimen de percepciones en
la facturación
- Retenciones a proveedores
- Liquidaciones a representantes, comisiones
- Gestión de cartera de clientes
y proveedores (recibos, pagos y devoluciones)
- Gestión de cartera de cheques,
tarjetas y documentos
- Gestión y conciliación
de cuentas bancarias
- Cuentas corrientes de clientes y proveedores
- Gestíon de flujo financiero
(Cash Flow)
- Contabilidad financiera y presupuestaria
- Contabilidad por centros de costos
- Balances
- Libro mayor y balance de sumas y saldos
por centros de costos
- Impuestos: declaración jurada
de IVA, retenciones y percepciones, subdiario IVA
compras y ventas
- Cálculo automático del
IVA en la gestión de asientos
- Exportación e importación
del diario y subcuentas
- Asientos predefinidos
- Configuración del formato de
presentación de todos los campos numéricos
- Configuración personalizada
de todos sus formularios
- Asignación de perfiles de acceso
a las distintas opciones por usuario y programa
- Ayuda sensible al contexto en todas
las opciones del programa
- Conexión con periféricos
varios (scanner seriales, pistolas láser, cajones
de dinero, etc)
- Generador de reportes, consultas y
listados definibles y personalizados
- Definición de impresoras por
puesto de trabajo y/o comprobante
- Informes y estadísticas de
utilización del sistema (auditoria interna)
- Enlace con Excel y exportación
de datos a otros sistemas.
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