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Optimizando el corazón de su empresa |
Usted
no puede controlar el mercado, pero puede controlar su empresa.
Optimizando cada uno de sus procesos comerciales, usted erradica
todos los puntos débiles que tiene su organización
y la prepara para enfrentar con agilidad nuevos retos.
La clave está en la velocidad. Optimizar su empresa
no puede ser una tarea que implique meses o años de investigación
y desarrollo. Usted debe enfrentar a corto plazo a un mercado cambiante
y a su competencia, y ello no puede esperar.
Pero usted no puede mejorar lo que no puede medir. Para la
toma correcta de decisiones se precisan premisas veraces, y para ello
necesita tener la información operativa de su empresa ordenada,
chequeada y actualizada.
Los sistemas informáticos son la columna vertebral de
cualquier empresa moderna. No sólo cumplen con los trámites
legales y administrativos corrientes, sino que constituyen una fuente
de poder invisible - el poder de la información -
que sirve tanto para medir la realidad de su empresa como para anticipar
el futuro. Usted necesita proyectar su situación actual con
los recursos existentes, evaluar el peso posible de cambios a implementar,
y anticipar el entorno resultante.
Con mercados tranquilos o en climas tormentosos, el único
instrumental que dispone para pilotear su empresa es la confiabilidad
de la información que le brindan sus sistemas. Desde
saber el estado de deudores y acreedores hasta conocer el ranking
de los productos más vendidos, enterarse dónde existen
costos por optimizar, o qué posibles cuellos de botella puedan
existir en el área comercial. El software de gestión
es el que le permite decidir en situaciones presentes y realizar
planes a futuro.
Es por ello que su sistema de gestión debe ser eficiente.
Su volcado de datos debe coincidir con su realidad y debe ser verificable.
Si los datos fallan, usted sencillamente se encuentra a ciegas.
Desde Agosto del 2001 Datahouse Company le ofrece los mejores
sistemas y soluciones del mercado argentino. La razón
es simple: tenemos un compromiso de calidad con los productos y
servicios que ofrecemos. Somos una alianza de empresas que sabe
lo que representa la información para su organización,
y por ello ponemos todo nuestro empeño en brindarle la eficiencia
que usted precisa.
Cada vez que usted adquiere un sistema o servicio de Datahouse
Company, está invirtiendo en eficiencia. Somos sus aliados
en los negocios, y le brindamos todas las herramientas para que
su empresa crezca. Y nuestro mayor premio es obtener su recomendación,
porque es la confirmación de que estamos haciendo bien nuestro
trabajo. |
| La red
de portales Datahouse Company |
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El mayor broker de soluciones empresariales y profesionales
de Argentina que ofrece su cartera compuesta por los mejores sistemas
y servicios del mercado a través de su red de sitios y portales
con más de 250.000 visitantes mensuales. |
| La Alianza
Datahouse Company |
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Desde Agosto del 2001, Datahouse Company representa
en la Web a las mejores marcas de software, servicios de internet,
y soluciones de consultoría orientadas a empresas, industrias,
comercios, y profesionales en general. Una alianza de empresas de
soluciones que se caracterizan por la calidad de sus productos y
servicios, su precio altamente competitivo, y su excelencia en asesoramiento
al cliente y servicio de soporte post venta. Nuestros aliados obtienen
un servicio de alta eficiencia comercial, caracterizado por la masividad
de nuestra propuesta. Captamos clientes en Internet para su empresa
de soluciones, a través de nuestra red de portales que posee
un tráfico superior a las 250.000 visitas mensuales.
Si su firma desarrolla software comercial, empresario o profesional,
entonces precisa integrar nuestra alianza. 12 empresas de software
y soluciones ya se asociaron con nosotros. ¿Qué espera
para sumar la suya ?. Entérese de quiénes integran
la Alianza Datahouse Company , y de los beneficios que puede obtener
su empresa, haciendo click aquí |
| Noticias
de la alianza Datahouse Company |
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Datahouse Company, de Duelo: El
pasado 20 de Junio de 2008 falleció en Buenos Aires Ana María
Sagristá, víctima de las complicaciones producidas
por una larga enfermedad que la afectaba desde el año 2000.
Para quienes formamos sus deudos, es una pérdida dolorosa
e irreparable de un ser querido. Por dicha razón, nuestra
casa ha permanecido cerrada desde entonces hasta el día 28
/ 06 en señal de luto. Sepan disculpar las molestias ocasionadas.
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por cortesía de Sistema Isis. Completamente
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Relanzamos nuestra sección de Perceptica
Business Intelligence:
Ahora nuestra sección de soluciones informáticas
para toma de decisiones se encuentra expandida, gracias a nuevos
gráficos y contenidos. Ahora podrá apreciar una lista
de clientes de soluciones Perceptica, así como ejemplos
de implementaciones exitosas de sistemas de Business Intelligence.
Datahouse Company comienza a ofrecer sus
servicios de posicionamiento web:
Nuestra empresa es pionera, desde Agosto de 2001, en el posicionamiento
de sitios web en motores de busqueda. Hemos implementado
con éxito técnicas en toda nuestra red de páginas
web, y ahora comenzamos ofrecer nuestros servicios a empresas y
particulares. Si su sitio web no figura en primeros puestos en los
resultados de los buscadores más importantes (Google,
Yahoo, MSN, etc) simplemente es una inversión perdida.
Y nosotros podemos ayudarle a que se transforme en un constante
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virtual: una guía para asesorarle sobre las soluciones que
Datahouse Company puede brindarle a su empresa |
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o actividad necesita. Presentado como un FAQ (preguntas
y respuestas frecuentes), le indicará de manera rápida
y concisa las soluciones que ofrecemos así como su implementación
en su actividad comercial y profesional.
Generalidades de los sistemas para empresas
y profesionales :
Consultas acerca de software para empresas:
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| Generalidades
sobre los sistemas para empresas y profesionales |
¿Qué
es un software enlatado?: Los denominados sistemas "enlatados"
son sistemas estandarizados que se producen masivamiente. No se
incorporan modificaciones especiales ni a pedido. Esto se debe al
manejo de una estricta política comercial de manera que,
sobre una base de miles de clientes instalados, todos los usuarios
estén usando el mismo sistema y no cada uno, una versión
propia o especialmente modificada para sí. Esto redunda en
una mayor estabilidad del software y en coherencia en las relaciones
entre cliente y proveedor del producto. Los sistemas ganan en años
de experiencia, correcciones y mejoras, incorporando el expertise
dado por el uso y las sugerencias de los clientes..
¿Qué es un software a medida?:
Es un diseño llevado a cabo por un programador o un estudio
de sistemas, desarrollando un software de acuerdo a las especificaciones
dadas por el cliente. Esto suele darse en actividades comerciales
altamente especializadas, donde la empresa posee prácticas
sui generis y no contempladas por los sistemas comerciales
standard.
¿Qué ventajas plantea un software
enlatado frente a un sistema a medida?: El software comercial
enlatado posee un grado de estabilidad que un sistema generado a
medida (desde cero, o bien adaptado desde una versión pre
existente) no posee. En el sistema a medida usted y su empresa son
los beta tester de un programa aún en desarrollo,
y por lo tanto sus datos se encuentran en riesgo. Es indudable que
existen actividades realmente complejas que sólo pueden informatizarse
con un programa a medida; el tema es que, lo que ocurre muchas veces,
existen empresas con actividades comerciales corrientes y que, de
todos modos, se deciden a encarar un proyecto de sistemas a medida.
En este último caso, lo que pasa es que no existe una directiva
clara en cuanto a sistemas (informáticos o administrativos),
y lo que quiere la empresa es traducir a un software el desorden
de los circuitos informativos que posee. Esto concluye con enormes
costos de reprogramación a lo largo del tiempo, sistemas
emparchados a cada rato, y un manejo caótico de datos.
Los sistemas comerciales enlatados le ofrecen una estructura de
circuitos informativos estandarizada, que le brindan disciplina
a su administración. El 90% de las actividades comerciales
pueden ser encuadradas perfectamente en un software enlatado, estable,
probado y a menor costo que desarrollos especiales.
Datahouse Company sólo ofrece sistemas enlatados.
¿Qué significa que un sistema
utilice un motor de base de datos?: Todos los sistemas de gestión
utilizan bases de datos, ya sea en formato propio o siguiendo un
estandar de mercado. Un software desarrollado en lenguaje COBOL
puede generar una base de datos (de clientes, artículos,
ventas, etc), por poner un ejemplo. Pero no son lenguajes específicamente
diseñados para tal fin. Por otro lado, la primera generación
de lenguajes de bases de datos (de 8 y 16 bits, como DBase,
Clipper, FoxPro,
etc) son más eficientes en el manejo de registros, pero se
encuentran limitados a la hora de manipular bases informativas con
datos de varios meses o años. Por ello existe una nueva generación
de lenguajes que utilizan lo que se conoce como motores
de bases de datos; esto es, programación de ultima
tecnología que permite el manejo de millones de registros
con velocidad y eficiencia. Mientras que lenguajes antiguos redundan
en que las bases se corrompan (o deban seguir procesos periódicos
de rearmado y depuración), un motor
de base de datos SQL manipula millones de registros con
excelente perfomance y sin necesidad de procesos adicionales. Aplicaciones
como el software de gestion comercial
ERP o el sistema MRP para industrias
(entre muchos otros que ofrece Datahouse
Company) utilizan motores de bases de datos Microsoft
SQL Server.
¿Qué significa que un sistema
sea cliente - servidor?: Un software con motor de base de datos
funciona como si fueran dos sistemas corriendo al unísono:
uno, instalado en las terminales, genera las consultas o envía
nueva información (aplicación cliente); otro,
instalado en el servidor, es el sistema central que utiliza un motor
de base de datos diseñado por alguna empresa reconocida (por
ejemplo, SQL Server de Microsoft),
y que se encarga de registrar la información o de resolver
las consultas y mandar las respuestas a las terminales (es la aplicación
servidor). El servidor de datos maneja una única base
centralizada con toda la información y, gracias a su motor,
posee mecanismos de excelente confiabilidad para el registro de
datos. Las empresas de desarrollo de software comercial obtienen
licencias de las firmas desarrolladoras de lenguajes, formatean
los motores de bases de datos, y generan interfases con la base
central para que su organización pueda realizar las distintas
operaciones comerciales que requiere la rutina administrativa. Los
lenguajes basados en sentencias SQL
brindan una enorme rapidez en cuanto a consultas, grabación
de registros, y armado de reportes, con lo cual usted puede obtener
en segundos una comparativa de meses o años de operaciones,
algo que sería mucho más complejo de realizar con
otro tipo de lenguajes. Datahouse Company
provee numerosos sistemas cliente servidor como el software
ERP, el sistema de gestión
de costos industriales, aplicaciones de contabilidad
y sueldos, soluciones
de business intelligence, etc.
¿Qué es un software de gestión
comercial?: Un sistema de gestión comercial es una aplicación
informática que sirve para el registro y reporte de las actividades
administrativas frecuentes en una empresa. El circuito básico
de cualquier programa de gestión comercial incluye el armado
de bases de clientes, proveedores y artículos; facturación
y operaciones adicionales relacionadas con la venta; registro de
facturación y operaciones adicionales relacionadas con compras;
gestión del stock; control de cuentas corrientes acreedoras
y deudoras; control de cobranzas y pagos; administración
de disponibilidades mediante un módulo de tesorería;
registración contable de las operaciones comerciales. Todos
los sistemas que ofrece Datahouse Company,
sean soluciones de gestión corporativas (software
ERP) como sistemas para comercios minoristas (software para
inmobiliarias,
hoteles, restaurantes,
etc) entran en la categoría de software de gestión
comercial. Las diferencias entre ellos pasan por las modalidades
de facturación y operación, que en los casos de rubros
comerciales específicos, son realmente particulares e implican
una especialización del sistema. Por ejemplo, un software
para hoteles requiere planing de reservas o un sistema
para inmobiliarias necesita una proyección del estado
de ocupación de los inmuebles disponibles para alquiler.
¿Qué es un software ERP?:
Los sistemas ERP son el próximo
paso en cuanto a programas de gestión comercial. Son sistemas
centralizados que poseen una enorme cantidad de opciones de parametrización,
lo que los permite adaptar prácticamente a cualquier actividad
comercial. La idea de un software ERP
es que reemplace a todos los sistemas administrativos de una empresa,
así como a las herramientas adicionales (por ejemplo, planillas
de cálculo o bases de datos complementarias). Toda actividad
administrativa está contemplada en el software
ERP; todos los operadores sólo registran en este sistema
centralizado, lo cual provee información en tiempo real para
los sectores autorizados (como gerencia). Además poseen una
gran gama de informes y proyecciones, de manera de que se convierten
en herramientas de planeamiento (de allí la sigla ERP - Enterprise
Resources Planing, o Planeamiento de Recursos de la Empresa).
Un software ERP, al ser tan flexible
en cuanto a su parametrización y customización, puede
funcionar perfectamente en una pyme familiar de 50 empleados como
en una corporación con decenas de sucursales y miles de trabajadores.
Además un software ERP provee
un circuito interno de autorizaciones y funciones extendidas de
trazabilidad, que lo hacen indispensable para aquellas empresas
que deseen certificar calidad bajo normas
ISO. Datahouse Company
ofrece uno de los mejores software ERP
de mercado, con un precio formidablemente accesible para el alcance
de sus numerosas prestaciones.
¿Qué es un software modular?:
Un sistema modular divide las tareas departamentales en sub
programas o módulos. No todas las empresas necesitan lo mismo,
y no es necesario pagar de más por funciones que una organización
no precisa. Estos programas se encastran o complementan de acuerdo
a un circuito administrativo que indica el cliente al asesor de
turno. Así por ejemplo, todas las tareas de compras quedan
fijadas en el Módulo de Compras, mientras que la administración
financiera queda circunscripta al Módulo Tesorería.
Esto es partícularmente útil en el caso de las empresas
con sucursales, donde las mismas poseen atributos administrativos
limitados: por ejemplo, las sucursales realizan compras pero los
pagos se hacen en casa central; o bien las sucursales sólo
facturan, y tanto las compras como los pagos quedan relegados a
la casa matriz. Cada módulo posee un precio y tiene modalidades
operatorias características. Datahouse
Company ofrece como soluciones modulares al sistema
ERP, el software de administración
de producción, o las soluciones
de Business Intelligence.
¿Qué es un sistema de Business
Intelligence?: Se tratan de soluciones para la toma de decisiones,
o sea que son sistemas de soporte para la gerencia. Estos sistemas
toman datos de los programas de gestión comercial, los mancomunan
en una base de datos general y centralizada y realizan operatorias
vinculadas con la estadística, comparación y proyección.
A diferencia de los reportes habituales de un sistema de gestión
comercial standart, un software
de Business Intelligence permite establecer políticas
y metas, y comparar los resultados de las mismas con lo real o con
lo proyectado. La capacidad analítica del Business
Intelligence es formidable, con herramientas tales como minería
de datos, tablero de comando y construcción de escenarios
posibles. Es por ello que estas soluciones se acompañan de
servicios de implementación y consultoría, que capacitan
al personal jerárquico para asimilar los resultados así
como poder extraer todos los beneficios posibles de dichas herramientas.
Datahouse Company ofrece soluciones
modulares de Business
Intelligence, a un precio más que accesible.
¿Qué son las soluciones biométricas
para control de personal? : Un sistema
biométrico es un software capaz de realizar lecturas
de rasgos físicos de los individuos, de modo que la identificación
sea específica e intransferible. Lo usual en el software
biométrico es el registro de la retina o el scaneo de
las huellas dactilares. Mientras que en un reloj de ingreso de personal
cualquier empleado puede marcar tarjeta por otro, la identificación
por biometría es exclusiva, 100% eficiente, y a prueba
de fraudes. El cuerpo de la persona se transforma en su mejor tarjeta
de identificación. Datahouse Company
provee soluciones de biometría
que van desde el control
de presentismo del personal, la identificación
por internet de individuos (por ejemplo, para trámites
y gestiones a distancia) hasta sistemas
de control de acceso a zonas restringidas de una organización. |
| Consultas
acerca de software para empresas |
| ¿Qué
sistema de gestión comercial precisa un comercio minorista?:
Datahouse Company ofrece soluciones
específicas para mercados verticales del comercio minorista,
tal como hoteles, restaurantes,
spa, inmobiliarias,
cibercafes, cadeterías
y agencias de radiotaxis, consultorios
médicos y estaciones
de servicio. Además de estas actividades particulares,
ofrecemos una linea de sistemas para empresas de reventa (software
para retail). Si su comercio minorista no posee sucursales,
puede adquirir el software de gestion
comercial pyme; si su empresa posee sucursales, modalidades
especiales de facturacion (artículos con lotes, despachos,
numeros de serie, talles y colores, combos, etc), o precisa controles
específicos (autorizaciones en pedidos, presupuestos, ordenes
de compra, etc), entonces necesita el software
ERP.
¿Qué software de gestion precisa
una distribuidora? : Toda empresa con repartos precisa un control
de bultos, mercadería en camiones, supervisión de
choferes y flota, armado de recorridos, control de entregas, etc.
El software ERP provee soluciones
para empresas de distribución, para la correcta supervisión
de mercadería en tránsito.
¿Qué sistema de gestion comercial
precisa una empresa con sucursales?: Solo el software
ERP que ofrece Datahouse Company
le brinda administración y monitoreo centralizado de sus
sucursales. Genere listas de precios, realice transferencias de
stock a las sucursales, chequee desde la central la existencia de
mercaderías en las mismas, y obtenga los datos de facturación
y disponibilidades. El intercambio de datos puede ser por diskette,
correo electrónico u otro medio on line de conexión
con la sucursal. Además el sistema le provee opciones para
mancomunar los datos de todas las sucursales (visión en conjunto
de toda la empresa) así como numerosas estadísticas.
¿Qué programa de gestion necesita
una empresa que quiere certificar calidad por normas ISO?: Las
normas ISO proveen un conjunto de reglas que estandarizan
los procedimientos, aseguran la calidad y la trazabilidad. Para
que una empresa certifique por normas ISO, es necesario que
una empresa de
consultoría realice la capacitación del personal
e implemente reglamentos administrativos. El software
ERP es una herramienta complementaria que le brinda las funciones
de trazabilidad (tanto en producción como en la reventa)
que las normas ISO requieren. Pero aclaremos que la existencia
de un software ERP no determina, por
si solo, que la empresa ya está catalogada bajo normas
ISO.
¿Qué sistema de gestión
sirve para emitir facturas fiscales?: Datahouse
Company le ofrece múltiples sistemas que utilizan
tanto impresoras comunes como fiscales. El software
de gestión pyme, el sistema
para restaurantes, el soft para hoteles,
el sistema para spa, el
software ERP y el programa
para cibercafes poseen dicha facultad. Depende de su rubro comercial
determinar el sistema adecuado al mismo.
¿Qué software de gestión
comercial puede emitir facturas electrónicas?: Solo el
software ERP emite facturación
electrónica, de acuerdo a resoluciones emitidas por la
AFIP en el año 2007.
Si mi empresa se dedica a la fabricación,
¿qué software de gestión debo instalar?:
El software MRP de gestión
de producción le provee el control total de los procesos
industriales así como la administración de costos
de fabricación. Este sistema puede instalarse stand alone,
complementando vía interfase a su actual sistema de gestión
comercial, o implementándolo como programa de compañía
a la solucion ERP que ofrece Datahouse
Company.
Si mi empresa vende artículos importados,
¿qué software de gestión debo instalar?:
Sólo el software ERP
le provee los mecanismos de facturación que involucran el
control de partidas de importación de las mercaderías.
Si mi empresa exporta, ¿qué software
de gestión debo adquirir? : Debe comprar una solución
para exportadores. En la sección de sistemas
para comercio exterior detallamos nuestra gama de software
para importadores y exportadores.
¿El software ERP sirve para un supermercado?:
En principio, no. El tema es que la mecánica comercial de
un supermercado involucra una serie de particularidades. En algunos
casos, el comercio renta espacios dentro de su salon de ventas (góndolas,
cabeceras, etc) para publicidad. Además el punto de venta
que precisa un supermercado controla combos, envases, happy hour,
promos en ciertos rubros de mercaderías según el día,
precisa interfases con la red X25 para la autorización
al instante de compras con tarjetas de crédito y débito,
utiliza sistemas de cliente afinidad (acumulación de puntos
por compra), etc. En todo caso, el software
ERP podría ser utilizado como back office y sólo
en algunos casos. Debería relevarse las necesidades de su
negocio para ver si se adapta al mismo.
¿El software ERP sirve para carpinterías,
empresas que trabajan con vidrio, etc. y otro tipo de comercios
que realizan cortes de planchas de materiales?: No. Existe software
especializado para rubros comerciales que venden materiales por
corte (que calculan por pieza, o metros cuadrados, o bien optimizan
las planchas de materiales de acuerdo a la cantidad de cortes y
definen automáticamente si el remanente es desperdicio o
no). |
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