El sistema de gestión de inmobiliarias de GS Consultora le brinda todas las herramientas de control para realizar un trabajo ordenado y eficiente de gestión de las propiedades que están a su cargo. Cada propiedad genera una carpeta debidamente identificada, sobre la cual se realiza la carga y seguimiento de todos los movimientos vinculados a la misma - tanto a nivel contable como referente a documentación - . Desde el contrato de alquiler hasta el chequeo de la documentación a entregar / recibir, emisión de recibos y comprobantes, con la posibilidad de agrupar inmuebles por propietario, cobros, pagos, comisiones y liquidaciones.

Adquiera ahora el software de gestión inmobiliaria ; una nueva opción de gestión de la cartera de soluciones administrativas verticales que ofrece Datahouse Company.

El sistema le brinda potentes prestaciones a través de una interfase de sencillo uso. Entre sus características, se cuenta :

• Sistema multiusuario, multiempresa y multimonetario
• Manual en línea (help) vinculado temáticamente al módulo que esté operando en ese momento.
• Informes previsualizables por pantalla, con opción impresión y exportación a otros formatos (texto, Excel, Word)
• Acceso restringido por claves a tres niveles, definido por el usuario (administrador, operador y consulta)

Módulo de administración de alquileres standard

Registre el contrato de alquiler; cargue los datos del propietario, del inmueble (automáticamente se trae al propietario vinculado), inquilino, garantes, datos económicos (importe inicial, índice de actualización, duración en meses, fechas de inicio y vencimiento, moneda, depósito, comisión a percibir por el servicio de administración, etc.), totalidad de la documentación a recibir / entregar durante el período de duración del contrato, y proyección económica de la totalidad de los alquileres. Además utilice el completo módulo de informes (listados de liquidaciones, de documentación, de carpetas, vencimientos de carpetas, alquileres por carpeta, documentos por carpeta, etc.) para el control al instante de documentación a recibir / recibida / a entregar / entregada, así como vencimientos de las mismas (por ejemplo, impuestos y servicios).

Para alquileres acotados a días o semanas. Ideal para la administración de propiedades en lugares turísticos (alquiler por temporada), contratación de oficinas temporales, etc. El módulo incluye una grilla de múltiple visualización que proyecta la disponibilidad de los inmuebles (por propiedad, mes o período).

Tanto éste como el módulo alquileres standard, incluyen opciones de búsqueda (por cantidad de ambientes, zona, tipo de propiedad, monto máximo de alquiler a considerar, moneda del alquiler, etc.), una excelente herramienta para el mejor asesoramiento de sus clientes.

Defina cajas y monedas diferentes según su uso : fondo fijo de la inmobiliaria, fondos por inmueble o propietario, etc. Realice transferencias entre monedas / cajas, o aplique movimientos a una carpeta determinada. Además el sistema cuenta con la opción de realizar cierres de caja, que bloquean movimientos con fecha anterior. Una vez "certificado" el saldo de caja, se realiza el cierre y no se pueden registrar movimientos de caja con fecha anterior o igual a la del cierre. Realice la liquidación de comisiones, gastos y fondos ingresados por propiedad o grupo de propiedades, en caso de pertenecer a un mismo propietario.

El módulo cuenta con una gran variedad de informes de movimientos de caja (listados de caja, cierres, estado, comisiones cobradas, etc), con diversas opciones de ordenamiento y filtrado de la información.

Lleve la gestión de las cuentas corrientes de clientes, con emisión de documentos (facturas, notas de crédito y débito).

Módulo de administración de notas

Módulo de administración de vencimientos

Los operadores de sistema ahora pueden registrar los distintos vencimientos, e imputarlos a una propiedad o contrato. De este modo, se incluye automáticamente en la liquidación que se le entrega al propietario.

Dentro de esta opción se agrupan funciones que en términos generales están restringidas a usuarios de alto nivel y de permisos amplios. Por ejemplo, el alta, baja, y modificación manual de meses de alquiler, anulación de items a liquidar a los propietarios, rutinas de auditoría (accesos de usuarios), etc. Ahora se adiciona el submódulo Biblioteca, que arma un índice de documentos asociados, y a cada uno de ellos se le puede asignar una o más entidades del sistema (propiedades, propietarios, inquilinos, garantes y carpetas), con opciones de búsqueda y selección. De este modo, es posible acceder a la apertura automática de esos documentos, como por ejemplo : copia del contrato de alquiler, registro de firmas, fotografías de las propiedades, etc.

Registre Facturas, Notas de Débito / Crédito de sus proveedores. Asigne los documentos a las propiedades correspondientes. Su registro pasa los datos pertinentes al Libro IVA y al Libro Percepciones. Efectúe los pagos necesarios a través del módulo Tesorería. Con opciones para realizar ajustes de saldos, emisión de informes (estado de cuentas corrientes, saldos a una fecha determinada, etc).

Actualmente el sistema de gestión para inmobiliaria se comercializa en cuatro versiones, dependiendo de la configuración de módulos incluída, acordes a su presupuesto y a las necesidades de su negocio inmobiliario

• Basic : incluye los módulos de administración de alquileres, administración de vencimientos, tesorería, administración de notas y utilitarios
• Temporario : incluye los módulos de administración de alquileres, administración de alquileres temporarios, administración de vencimientos, tesorería, administración de notas y utilitarios, con la función de cobro de alquileres temporarios.
• Condominios : incluye los módulos de administración de alquileres, administración de vencimientos, tesorería, administración de notas y utilitarios, con las funciones de liquidación y pago a condominios.
• Full : incluye los módulos de administración de alquileres, administración de alquileres temporarios, administración de vencimientos, facturación, compras, tesorería, administración de notas y utilitarios, con las funciones de cobro de alquileres temporarios, liquidación y pago a condominios, grilla de ocupación.

Y además, los módulos de Compras y Ventas se pueden adquirir por separado, para uso individual o como upgrade para la versión que posea. Consúltenos.