Software de gestión para inmobiliarias
Ahora usted puede optimizar todos
los procesos relativos a la gestión de alquileres
así como la administración de su negocio
inmobiliario a través de un software especializado.
El sistema de gestión
de inmobiliarias de GS Consultora le brinda
todas las herramientas de control para realizar un trabajo
ordenado y eficiente de gestión de las propiedades
que están a su cargo. Cada propiedad genera
una carpeta debidamente identificada, sobre la cual
se realiza la carga y seguimiento de todos los movimientos
vinculados a la misma - tanto a nivel contable como
referente a documentación - . Desde el contrato
de alquiler hasta el chequeo de la documentación
a entregar / recibir, emisión de recibos y comprobantes,
con la posibilidad de agrupar inmuebles por propietario,
cobros, pagos, comisiones y liquidaciones.
Adquiera ahora el software de gestión
inmobiliaria ; una nueva opción de gestión
de la cartera de soluciones administrativas verticales
que ofrece Datahouse Company.
Navegación de esta sección
Características
del sistema de gestión para inmobiliarias
El sistema le brinda potentes prestaciones
a través de una interfase de sencillo uso. Entre
sus características, se cuenta :
- Sistema multiusuario, multiempresa
y multimonetario
- Manual en línea (help)
vinculado temáticamente al módulo que
esté operando en ese momento.
- Informes previsualizables por pantalla,
con opción impresión y exportación
a otros formatos (texto, Excel, Word)
- Acceso restringido por claves a
tres niveles, definido por el usuario (administrador,
operador y consulta)
Módulos
que componen el software de gestión para inmobiliarias
Módulo de administración
de alquileres standard
Registre el contrato de alquiler;
cargue los datos del propietario, del inmueble (automáticamente
se trae al propietario vinculado), inquilino, garantes,
datos económicos (importe inicial, índice
de actualización, duración en meses, fechas
de inicio y vencimiento, moneda, depósito, comisión
a percibir por el servicio de administración, etc.),
totalidad de la documentación a recibir / entregar
durante el período de duración del contrato,
y proyección económica de la totalidad de
los alquileres. Además utilice el completo módulo
de informes (listados de liquidaciones, de documentación,
de carpetas, vencimientos de carpetas, alquileres por
carpeta, documentos por carpeta, etc.) para el control
al instante de documentación a recibir / recibida
/ a entregar / entregada, así como vencimientos
de las mismas (por ejemplo, impuestos y servicios).
Módulo de administración
de alquileres temporarios
Para alquileres acotados a días
o semanas. Ideal para la administración de
propiedades en lugares turísticos (alquiler por
temporada), contratación de oficinas temporales,
etc. El módulo incluye una grilla de múltiple
visualización que proyecta la disponibilidad
de los inmuebles (por propiedad, mes o período).
Tanto éste como el módulo
alquileres standard, incluyen opciones de búsqueda
(por cantidad de ambientes, zona, tipo de propiedad,
monto máximo de alquiler a considerar, moneda
del alquiler, etc.), una excelente herramienta para
el mejor asesoramiento de sus clientes.
Módulo de gestión
de tesorería
Defina cajas y monedas diferentes según
su uso : fondo fijo de la inmobiliaria, fondos por inmueble
o propietario, etc. Realice transferencias entre monedas
/ cajas, o aplique movimientos a una carpeta determinada.
Además el sistema cuenta con la opción
de realizar cierres de caja, que bloquean movimientos
con fecha anterior. Una vez "certificado"
el saldo de caja, se realiza el cierre y no se pueden
registrar movimientos de caja con fecha anterior o igual
a la del cierre. Realice la liquidación de comisiones,
gastos y fondos ingresados por propiedad o grupo de
propiedades, en caso de pertenecer a un mismo propietario.
El módulo cuenta con una gran
variedad de informes de movimientos de caja (listados
de caja, cierres, estado, comisiones cobradas, etc),
con diversas opciones de ordenamiento y filtrado de
la información.
Módulo de facturación
Lleve la gestión de las cuentas
corrientes de clientes, con emisión de documentos
(facturas, notas de crédito y débito).
Módulo de administración
de notas
Registre notas en forma independiente
para cada entidad: propietarios, propiedades e inquilinos.
Si bien a estos memos se puede acceder desde otros
sitios dentro de la estructura del sistema, también
se tiene un acceso directo para facilitar el acceso a
usuarios de bajo nivel y limitados permisos. Módulo
de administración de vencimientos
Los operadores de sistema ahora pueden
registrar los distintos vencimientos, e imputarlos a
una propiedad o contrato. De este modo, se incluye automáticamente
en la liquidación que se le entrega al propietario.
Módulo de utilitarios
Dentro de esta opción se agrupan
funciones que en términos generales están
restringidas a usuarios de alto nivel y de permisos
amplios. Por ejemplo, el alta, baja, y modificación
manual de meses de alquiler, anulación de items
a liquidar a los propietarios, rutinas de auditoría
(accesos de usuarios), etc. Ahora se adiciona el submódulo
Biblioteca, que arma un índice de documentos
asociados, y a cada uno de ellos se le puede asignar
una o más entidades del sistema (propiedades,
propietarios, inquilinos, garantes y carpetas), con
opciones de búsqueda y selección. De este
modo, es posible acceder a la apertura automática
de esos documentos, como por ejemplo : copia del contrato
de alquiler, registro de firmas, fotografías
de las propiedades, etc.
Módulo de gestión de
compras
Registre Facturas, Notas de Débito
/ Crédito de sus proveedores. Asigne los documentos
a las propiedades correspondientes. Su registro pasa
los datos pertinentes al Libro IVA y al Libro
Percepciones. Efectúe los pagos necesarios
a través del módulo
Tesorería. Con opciones para realizar
ajustes de saldos, emisión de informes (estado
de cuentas corrientes, saldos a una fecha determinada,
etc).
Versiones
disponibles del programa de gestión para inmobiliarias
Actualmente el sistema de
gestión para inmobiliaria se comercializa
en cuatro versiones, dependiendo de la configuración
de módulos incluída, acordes a su presupuesto
y a las necesidades de su negocio inmobiliario
- Basic: incluye los módulos
de administración de alquileres, administración
de vencimientos, tesorería, administración
de notas y utilitarios
- Temporario: incluye los módulos
de administración de alquileres, administración
de alquileres temporarios, administración de
vencimientos, tesorería, administración
de notas y utilitarios, con la función de cobro
de alquileres temporarios.
- Condominios: incluye los
módulos de administración de alquileres,
administración de vencimientos, tesorería,
administración de notas y utilitarios, con
las funciones de liquidación y pago a condominios.
- Full: incluye los módulos
de administración de alquileres, administración
de alquileres temporarios, administración de
vencimientos, facturación, compras, tesorería,
administración de notas y utilitarios, con
las funciones de cobro de alquileres temporarios,
liquidación y pago a condominios, grilla de
ocupación.
Y además, los módulos
de Compras y Ventas se pueden adquirir por separado,
para uso individual o como upgrade para la versión
que posea. Consúltenos.
Capturas de
pantalla del software de gestión para inmobiliarias
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