Software de gestion de flotas
Las empresas de remises, radio taxis,
fletes, cadeterías, repartos ... todas tienen algo
en común: una flota en la calle, prestando lo
más variados servicios a sus clientes. Son
empresas de logística, en donde la central debe
llevar a cabo un registro preciso de las operaciones y
un control exacto de la disponibilidad de sus recursos
móviles. Conocer la ubicación de sus vehículos,
los servicios a facturar a cada cliente en su cuenta corriente,
los gastos que genera cada vehículo, los elementos
de trabajo con que cuenta, las prestaciones extraordinarias
en que pudo haber incurrido ...
Por ello es que Datahouse Company
le ofrece SysCon: el sistema de de gestión
de flotas que Sys & Net ha diseñado
para empresas tales como mensajerías, radiotaxis,
remiserías, fletes y repartos, cadetería,
etc. La opción inteligente para la administración
eficiente de su actividad, con un costo más que
accesible.
Navegación de esta sección
Versiones
disponibles del sistema de gestión de flotas
El sistema de gestión de
flotas para empresas de logística posee dos versiones:
standard y premium. Este programa se encuentra enfocado
exclusivamente en la operatoria habitual de todos los
días (monitoreo y registro de actividades).
A su vez usted puede complementarlo con un software
de gestión comercial que también posee
dos versiones (standard y premium), y que
le brinda la posibilidad de llevar el control administrativo
total de su empresa.
Software de gestión operativa
standard
Se compone de los siguientes módulos:
ABM de servicios de mensajería,
remisería, fletes, radiotaxis y servicios afines:
Indique todos los servicios que su empresa brinda, así
como tarifas y gastos ocasionales (kilometraje adicional,
peajes, estacionamiento, vales de nafta, costo de hora
de peones, etc)
ABM de clientes fijos, personal
y unidades: Cargue completas fichas de sus clientes;
genere legajos de su personal y asígneles una
categoría (choferes, peones, etc); clasifique
sus unidades según sus prestaciones (caminantes,
ciclistas, motociclistas, combis, minibuses, utilitarios,
camionetas, camiones, etc). Indique equipos asignados
al personal (handys, radios, celulares, etc.)
Atención al cliente
y archivo maestro de servicios: El corazón
del sistema. En este caso el operador cumple simplemente
funciones de registro, pudiendo tomar pedidos telefónicamente
y dar de alta en instantes a un cliente ocasional, o
imputar un servicio a un cliente fijo que posea cuenta
corriente. En el caso de cadetes, remises y radiotaxis,
indique el origen y el destino del servicio, asigne
la unidad que cubrirá el mismo, y registre el
costo del viaje. Indique la hora de inicio y fin. Genere
cierres diarios con detalle de los servicios brindados.
Asistencia del personal:
Lleve el registro de choferes y empleados en disponibilidad
y ausentes para la jornada de trabajo, así como
sus horarios de ingreso y egreso, salidas ocasionales
en la jornada (visitas al médico, llevar la unidad
al mecánico, etc.).
Configuración de parámetros
y procesos automáticos del sistema: Los procesos
operativos de mantenimiento del sistema : respaldo de
datos, definición de impresoras, personal autorizado
y claves de acceso, etc.
Software de gestión operativa
premium
Se compone del sistema operativo standard
más los siguientes módulos :
Control de tráfico:
En este caso, el módulo prevee a uno o varios operadores
que administran e imputan los servicios; consultan unidades
disponibles y la hora de posible desocupación de
las mismas. Puede asignar viajes con anticipación,
e incluso dejarlos como recorridos fijos para determinados
días y horarios. En el caso de los clientes en
cuenta corriente, puede indicar la cantidad de kilometros
/ horas / unidades insumidas de acuerdo a la tarifa previamente
pactada según una promoción. Y, si el operador
tiene acceso autorizado, puede realizar modificaciones
eventuales de tarifas y prestaciones brindadas. Registre
gastos y cobros adicionales. Intercambia choferes y unidades,
realiza listado de recorridos y servicios a prestar.
Control y ABM de promotores
y promociones: El sistema contempla el uso de promotores
que pueden ofertar una cartera especial de precios y
servicios (por ejemplo, una lista de precios para clientes
empresarios), o bien negociar condiciones individuales.
Cada tarifa especial queda asignada a cada cliente fijo
(contacto), y es invocada en el momento de prestarle
dichos servicios. El software lleva completas estadísticas
sobre el estado de las promociones.
Planillas auxiliares de clientes
y unidades: Información adicional sobre los
clientes (promociones asignadas, cantidad de promociones
utilizadas, etc), así como unidades de la empresa
(clientes a los cuales le ha prestado servicio, etc).
Back Office
opcionales
Y estos sistemas pueden complementarse
con suites de gestión administrativas, las que
se ofrecen en dos versiones :
- Software de gestión administrativa
standard : Incluye Clientes, Proveedores, Personal,
Facturación, Cuentas Corrientes de Clientes
y Proveedores, Cuentas Corrientes, Movimientos de
Caja y Bancos, Cartera de Cheques y Valores, Liquidación
de Comisiones, Sueldos y Jornales
- Software de gestión administrativa
premium : Incluye todo el sistema de gestión
administrativa standard más los módulos
de Contabilidad y Estadísticas.
Capturas de
pantalla del software de gestión de remises y
radiotaxis
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