|
Las empresas de remises, radio taxis, fletes, cadeterías, reparto
... todas tienen algo en común : una flota en la calle, prestando
lo más variados servicios a sus clientes. Son empresas de logística,
en donde la central debe llevar a cabo un registro preciso de las
operaciones y un control exacto de la disponibilidad de sus recursos
móviles. Conocer la ubicación de sus vehículos,
los servicios a facturar a cada cliente en su cuenta corriente, los
gastos que genera cada vehículo, los elementos de trabajo con
que cuenta, las prestaciones extraordinarias en que pudo haber incurrido
...
Por ello es que Datahouse Company le ofrece SysCon
: el sistema de de gestión de Sys & Net para empresas
de logística (mensajerías, radiotaxis, remiserías,
fletes y repartos, cadetería, etc.) que usted estaba esperando.
La opción inteligente para la administración eficiente
de su actividad, con un costo más que accesible. |
|
El sistema de gestión para empresas de logística posee
dos versiones : standard
y premium. Este programa
se encuentra enfocado exclusivamente en la operatoria habitual de
todos los días (monitoreo y registro de actividades). A
su vez usted puede complementarlo con un software de gestión
comercial que también posee dos versiones (standard
y premium), y que le brinda la posibilidad de llevar el control
administrativo total de su empresa.
Software de gestión operativa standard
Se compone de los siguientes módulos :
ABM de servicios de mensajería, remisería, fletes,
radiotaxis y servicios afines : Indique todos los servicios
que su empresa brinda, así como tarifas y gastos ocasionales
(kilometraje adicional, peajes, estacionamiento, vales de nafta,
costo de hora de peones, etc)
ABM de clientes fijos, personal y unidades : Cargue completas
fichas de sus clientes; genere legajos de su personal y asígneles
una categoría (choferes, peones, etc); clasifique sus unidades
según sus prestaciones (caminantes, ciclistas, motociclistas,
combis, minibuses, utilitarios, camionetas, camiones, etc). Indique
equipos asignados al personal (handys, radios, celulares, etc.)
Atención al cliente y archivo maestro de servicios :
El corazón del sistema. En este caso el operador cumple simplemente
funciones de registro, pudiendo tomar pedidos telefónicamente
y dar de alta en instantes a un cliente ocasional, o imputar un
servicio a un cliente fijo que posea cuenta corriente. En el caso
de cadetes, remises y radiotaxis, indique el origen y el destino
del servicio, asigne la unidad que cubrirá el mismo, y registre
el costo del viaje. Indique la hora de inicio y fin. Genere cierres
diarios con detalle de los servicios brindados.
Asistencia del personal : Lleve el registro de choferes
y empleados en disponibilidad y ausentes para la jornada de trabajo,
así como sus horarios de ingreso y egreso, salidas ocasionales
en la jornada (visitas al médico, llevar la unidad al mecánico,
etc.).
Configuración de parámetros y procesos automáticos
del sistema : Los procesos operativos de mantenimiento del sistema
: respaldo de datos, definición de impresoras, personal autorizado
y claves de acceso, etc.
Software de gestión operativa premium
Se compone del sistema operativo standard más los
siguientes módulos :
Control de Tráfico : En este caso, el módulo
prevee a uno o varios operadores que administran e imputan los servicios;
consultan unidades disponibles y la hora de posible desocupación
de las mismas. Puede asignar viajes con anticipación, e incluso
dejarlos como recorridos fijos para determinados días y horarios.
En el caso de los clientes en cuenta corriente, puede indicar la cantidad
de kilometros / horas / unidades insumidas de acuerdo a la tarifa
previamente pactada según una promoción. Y, si el operador
tiene acceso autorizado, puede realizar modificaciones eventuales
de tarifas y prestaciones brindadas. Registre gastos y cobros adicionales.
Intercambia choferes y unidades, realiza listado de recorridos y servicios
a prestar. Control y ABM de promotores y promociones :
El sistema contempla el uso de promotores que pueden ofertar una
cartera especial de precios y servicios (por ejemplo, una lista
de precios para clientes empresarios), o bien negociar condiciones
individuales. Cada tarifa especial queda asignada a cada cliente
fijo (contacto), y es invocada en el momento de prestarle dichos
servicios. El software lleva completas estadísticas sobre
el estado de las promociones.
Planillas auxiliares de clientes y unidades : Información
adicional sobre los clientes (promociones asignadas, cantidad de
promociones utilizadas, etc), así como unidades de la empresa
(clientes a los cuales le ha prestado servicio, etc).
Back Office complementarios opcionales
Y estos sistemas pueden complementarse con suites de gestión
administrativas, las que se ofrecen en dos versiones :
- Software de gestión administrativa
standard : Incluye Clientes, Proveedores, Personal, Facturación,
Cuentas Corrientes de Clientes y Proveedores, Cuentas Corrientes,
Movimientos de Caja y Bancos, Cartera de Cheques y Valores, Liquidación
de Comisiones, Sueldos y Jornales
- Software de gestión administrativa
premium : Incluye todo el sistema de gestión administrativa
standard más los módulos de Contabilidad y Estadísticas.
|