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Software de gestión de flotas

Las empresas de remises, radio taxis, fletes, cadeterías, repartos ... todas tienen algo en común: una flota en la calle, prestando lo más variados servicios a sus clientes. Son empresas de logística, en donde la central debe llevar a cabo un registro preciso de las operaciones y un control exacto de la disponibilidad de sus recursos móviles. Conocer la ubicación de sus vehículos, los servicios a facturar a cada cliente en su cuenta corriente, los gastos que genera cada vehículo, los elementos de trabajo con que cuenta, las prestaciones extraordinarias en que pudo haber incurrido ...

Por ello es que Datahouse Company le ofrece SysCon: el sistema de de gestión de flotas que Sys & Net ha diseñado para empresas tales como mensajerías, radiotaxis, remiserías, fletes y repartos, cadetería, etc. La opción inteligente para la administración eficiente de su actividad, con un costo más que accesible.

Navegación de esta sección

• Versiones disponibles del software de gestión de flotas
• Back office opcionales
• Capturas de pantalla del software de gestión de flotas
• Formulario de consulta sobre este sistema
• Navegación del sitio por palabras clave

Versiones disponibles del sistema de gestión de flotas

El sistema de gestión de flotas para empresas de logística posee dos versiones: standard y premium. Este programa se encuentra enfocado exclusivamente en la operatoria habitual de todos los días (monitoreo y registro de actividades). A su vez usted puede complementarlo con un software de gestión comercial que también posee dos versiones (standard y premium), y que le brinda la posibilidad de llevar el control administrativo total de su empresa.

Software de gestión operativa standard

Se compone de los siguientes módulos:

ABM de servicios de mensajería, remisería, fletes, radiotaxis y servicios afines: Indique todos los servicios que su empresa brinda, así como tarifas y gastos ocasionales (kilometraje adicional, peajes, estacionamiento, vales de nafta, costo de hora de peones, etc)

ABM de clientes fijos, personal y unidades: Cargue completas fichas de sus clientes; genere legajos de su personal y asígneles una categoría (choferes, peones, etc); clasifique sus unidades según sus prestaciones (caminantes, ciclistas, motociclistas, combis, minibuses, utilitarios, camionetas, camiones, etc). Indique equipos asignados al personal (handys, radios, celulares, etc.)

Atención al cliente y archivo maestro de servicios: El corazón del sistema. En este caso el operador cumple simplemente funciones de registro, pudiendo tomar pedidos telefónicamente y dar de alta en instantes a un cliente ocasional, o imputar un servicio a un cliente fijo que posea cuenta corriente. En el caso de cadetes, remises y radiotaxis, indique el origen y el destino del servicio, asigne la unidad que cubrirá el mismo, y registre el costo del viaje. Indique la hora de inicio y fin. Genere cierres diarios con detalle de los servicios brindados.

Asistencia del personal: Lleve el registro de choferes y empleados en disponibilidad y ausentes para la jornada de trabajo, así como sus horarios de ingreso y egreso, salidas ocasionales en la jornada (visitas al médico, llevar la unidad al mecánico, etc.).

Configuración de parámetros y procesos automáticos del sistema: Los procesos operativos de mantenimiento del sistema : respaldo de datos, definición de impresoras, personal autorizado y claves de acceso, etc.

Software de gestión operativa premium

Se compone del sistema operativo standard más los siguientes módulos :

Control de tráfico: En este caso, el módulo prevee a uno o varios operadores que administran e imputan los servicios; consultan unidades disponibles y la hora de posible desocupación de las mismas. Puede asignar viajes con anticipación, e incluso dejarlos como recorridos fijos para determinados días y horarios. En el caso de los clientes en cuenta corriente, puede indicar la cantidad de kilometros / horas / unidades insumidas de acuerdo a la tarifa previamente pactada según una promoción. Y, si el operador tiene acceso autorizado, puede realizar modificaciones eventuales de tarifas y prestaciones brindadas. Registre gastos y cobros adicionales. Intercambia choferes y unidades, realiza listado de recorridos y servicios a prestar.

Control y ABM de promotores y promociones: El sistema contempla el uso de promotores que pueden ofertar una cartera especial de precios y servicios (por ejemplo, una lista de precios para clientes empresarios), o bien negociar condiciones individuales. Cada tarifa especial queda asignada a cada cliente fijo (contacto), y es invocada en el momento de prestarle dichos servicios. El software lleva completas estadísticas sobre el estado de las promociones.

Planillas auxiliares de clientes y unidades: Información adicional sobre los clientes (promociones asignadas, cantidad de promociones utilizadas, etc), así como unidades de la empresa (clientes a los cuales le ha prestado servicio, etc).

Back Office opcionales

Y estos sistemas pueden complementarse con suites de gestión administrativas, las que se ofrecen en dos versiones :

• Software de gestión administrativa standard: Incluye Clientes, Proveedores, Personal, Facturación, Cuentas Corrientes de Clientes y Proveedores, Cuentas Corrientes, Movimientos de Caja y Bancos, Cartera de Cheques y Valores, Liquidación de Comisiones, Sueldos y Jornales
• Software de gestión administrativa premium: Incluye todo el sistema de gestión administrativa standard más los módulos de Contabilidad y Estadísticas.

Capturas de pantalla del software de gestión de remises y radiotaxis

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Si desea recibir más información sobre el software de gestión de flotas (ideal para remiserías, agencias de radiotaxis, fletes, cadeterías y mensajerías), utilice el siguiente formulario especial de consulta:

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