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Cuando un cliente ingresa en su SPA, es porque confía en obtener
de su establecimiento la recuperación y el relax que su físico
precisa. Necesita alejarse de los problemas, del stress, e iniciar
un proceso de rehabilitación que le devuelva armonía
a su cuerpo y espíritu.
Es por ello que resulta imprescindible que la organización
administrativa de su SPA corra sobre aceitados engranajes para no
ocasionarle preocupaciones innecesarias. Un eficiente manejo de
turnos, el correcto planeamiento de los servicios a prestar, y una
perfecta agenda de los gastos en que se incurre.
Es por ello que Datahouse Company le ofrece el programa
de gestión para centros de estética de Grandi y
Asociados. Un sistema pensado para el perfecto funcionamiento
de su SPA, y para que su establecimiento obtenga la recomendación
boca a boca de sus clientes; que es la mejor forma de publicidad
sobre la calidad de sus servicios. |
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Planificación gráfica de turnos : Visualice turnos
ocupados y libres; conozca la disponibilidad de horarios de atención
para acomodar servicios en los mismos. La visualización es
por empleado, equipamiento y/o recinto.
Agenda de trabajo : Conozca las actividades diarias planeadas
por empleado, recinto, equipamiento. El sistema le brinda la opción
de imprimir partes de actividades para cada empleado.
Seguimiento de actividades por cliente : Desde la ficha
del mismo, acceda a su agenda de actividades diarias.
Armado de programas de actividades :Cree planes y rutinas
que involucren tratamientos enlazados de diversa índole.
El sistema le permite manejar cadenas de servicios.
Manejo de tratamientos en varias sesiones : El sistema descuenta
automáticamente del tratamiento total planeado las sesiones
recibidas por el cliente.
Completo estado de cuenta corriente de cada de cliente : Sepa
al momento el historial de pagos, servicios facturados y pendientes
de cobro, cancelaciones parciales de deuda, etc.
Historial completo de clientes, turnos y tratamientos brindados
:Conozca todos los servicios que ha recibido cada cliente en las
sucesivas visitas a su establecimiento. Lleve registro de cuándo
el cliente ha visitado el SPA, sus preferencias, los tratamientos
recibidos, etc.
Fácil incorporación de novedades : Ingrese en
pocos pasos nuevos servicios, tratamientos, equipos, recintos, y empleados
con los que cuente su SPA.
Historia clínica de los clientes : Registre los antecedentes
médicos de los clientes del SPA, indicando enfermedades,
estudios realizados, historial de tratamientos recibidos, medicamentos
que consume, operaciones quirúrgicas, etc. El sistema le
brinda la posibilidad de adjuntar archivos (documentos, imágenes)
de la historia clínica de cada cliente a su ficha.
Sistema de Gestión Administrativa
Contable Integrada
Se incluye un programa de gestión comercial como back
office para el sistema de gestión SPA, y que le brinda
el control administrativo - contable total de su establecimiento.
Entre otras, posee las siguientes características :
- Multiusuario
- Multidivisa
- Manejo de sucursales
- Compatible con todas las impresoras y tickeadoras
fiscales
- Clientes, proveedores, representantes, transportistas,
vendedores
- Multidepósitos, artículos, múltiples
listas de precio de venta y compra
- Listas de precios con o sin impuestos
- Control de stock por unidades y envases
- Partidas de mercadería
- Rubros y Sub-rubros de artículos
- Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación
de cotizaciones, órdenes de compra, remitos y facturas)
- Facturación (cotizaciones, pedidos,
remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito)
- Emisión de comprobantes por lote
- Manejo de sujetos no categorizados y monotributo
- Régimen de percepciones en la facturación
- Retenciones a proveedores
- Liquidaciones a representantes, comisiones
- Gestión de cartera de clientes y proveedores
(recibos, pagos y devoluciones)
- Gestión de cartera de cheques, tarjetas
y documentos
- Gestión y conciliación de cuentas
bancarias
- Cuentas corrientes de clientes y proveedores
- Gestíon de flujo financiero (Cash
Flow)
- Contabilidad financiera y presupuestaria
- Contabilidad por centros de costos
- Balances
- Libro mayor y balance de sumas y saldos por
centros de costos
- Impuestos: declaración jurada de
IVA, retenciones y percepciones,
subdiarioIVA compras y ventas
- Cálculo automático del IVA
en la gestión de asientos
- Exportación e importación del
diario y subcuentas
- Asientos predefinidos
- Configuración del formato de presentación
de todos los campos numéricos
- Configuración personalizada de todos
sus formularios
- Asignación de perfiles de acceso a las
distintas opciones por usuario y programa
- Ayuda sensible al contexto en todas las opciones
del programa
- Conexión con periféricos varios
(scanner seriales, pistolas láser, cajones de dinero, etc)
- Generador de reportes, consultas y listados
definibles y personalizados
- Definición de impresoras por puesto
de trabajo y/o comprobante
- Informes y estadísticas de utilización
del sistema (auditoria interna)
- Enlace con Excely
exportación de datos a otros sistemas.
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